وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد مكتبي في الجغيلية لالتواصل المستمر
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة
- مهارات التخطيط والتنظيم للاجتماعات
- القدرة على إعداد المستندات والتقارير
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج المكاتب
- مهارات الاتصال الفعال مع الزملاء

المهام:

- إدارة المكاتب والتنسيق بين الفرق
- تقديم الدعم الإداري للمديرين
- مساعدة الموظفين في المهام اليومية
- متابعة الطلبات والتواصل مع الموردين
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.

القدرات المطلوبة

- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.

وظائف مساعد مكتبي بالجغيلية - وظائف قطر

وظائف مشابهة